É muito fácil escrever a respeito de algo que utilizamos por muito tempo e gostamos. Utilizo o Roboform (site oficial), atualmente o RoboForm Everywhere 8, há mais de 10 anos. E posso seguramente dizer: a solução da Siber Systems é poderosa, amigável e imprescindível em meu dia a dia.

O Roboform (inicialmente lançado em 2000) é um software bastante amigável, completamente traduzido para o português do Brasil (dentre outros idiomas), repleto de recursos extremamente úteis, e seguro ao extremo.

Por que utilizar um gerenciador de senhas?

Devo iniciar esta seção, aliás, dizendo algo bastante importante: utilize, sempre, senhas fortes. Senhas difíceis de serem quebradas. Algo, por exemplo, semelhante a “yeC%#iD3#7t5XeABPP”.

Repare que na senha acima são utilizados caracteres alfanuméricos, caracteres especiais, etc. Este é um exemplo de senha forte, e é altamente recomendável que você utilize sempre uma senha forte e diferente em serviços e websites distintos. Uma senha para cada site. Uma senha para cada serviço. E assim por diante.

Usar a mesma senha em mais de um serviço/website/aplicativo é bastante perigoso, pois caso algum ataque ou vazamento de dados aconteça, você estará, digamos, em risco: os atacantes poderão, assim, obter acesso às suas outras contas que também porventura utilizam a tal senha vazada.

Senhas

Dizer que é necessário evitar senhas tais como, por exemplo, datas de aniversário, “123456”, números de CPF e RG e coisas do tipo é meio que “chover no molhado”. Ao mesmo tempo, é muito difícil lembrar de senhas fortes, como a acima descrita, principalmente se você tiver um grande número delas.

Neste caso, então, entram em cena os softwares gerenciadores de senha, tais como, por exemplo, o Roboform, o NordPass, o LastPass, o 1Password, o Dashlane, o Sticky Password, etc.

Todos estes softwares funcionam basicamente da mesma forma: você deve criar e decorar apenas uma única senha forte, a qual funcionará então como a senha mestre, para acesso às demais senhas armazenadas no programa.

Simples, não? Imagine que você tenha contas no GitHub, nos seus sites sites em WordPress, no Stack Overflow, etc. Imagine que você possua contas em vários serviços online e/ou aplicativos.

Com um gerenciador de senhas, é possível gerar e utilizar uma senha forte e diferente para cada um deles, e para obter acesso às mesmas, é preciso apenas decorar uma única senha. A tal senha mestre.

O RoboForm Everywhere 8

O RoboForm Everywhere, atualmente em sua versão 8, é um aplicativo gerenciador de senhas que funciona de forma local e online. Ou seja, suas senhas são armazenadas localmente, em sua máquina, e também nos servidores do serviço.

Tudo, é importante destacar, mediante o uso de criptografia AES 256-bit com reforço de PBKDF2 SHA-256. O Roboform também suporta autenticação em dois fatores, para uma segurança ainda maior, vale destacar.

Roboform Everywhere 8

Acessando o Roboform via web – Clique para ampliar

O serviço (sim, trata-se de um serviço que oferece diversos aplicativos cliente, para vários sistemas operacionais), pode também perfeitamente ser acessado via web, através de qualquer browser, em qualquer tipo de dispositivo, seja ele um computador ou um tablet, por exemplo.

Para utilizar o RoboForm Everywhere, basta definir uma senha mestra, durante o processo de instalação e criação de sua conta, e à partir daí, então, iniciar o armazenamento de seus dados, com total segurança.

O produto da Siber Systems é um dos mais antigos do mercado, quando se fala em gerenciadores de senhas, e conta com uma enorme variedade de recursos e extras extremamente úteis em nosso dia a dia na web (e fora dela também).

Logins automáticos em sites

O RoboForm Everywhere é capaz de realizar login automático na grande maioria dos websites. Digamos que você possua um site em WordPress, por exemplo.

Obviamente, em posse de uma assinatura do serviço (US$ 23,88 por ano), você gerará através do próprio Roboform uma senha extremamente forte. E o software instalado também no seu navegador fará, à partir daí, automaticamente o login.

Isto funciona para praticamente qualquer website, e em caso de problemas, você pode sempre entrar em contato com o suporte técnico da empresa responsável pelo Roboform, para as devidas providências.

Obs: o suporte técnico é gratuito para todos os assinantes do serviço, e funciona 24 horas por dia, 365 dias por ano.

Basta digitar o nome do site/serviço no qual você deseja fazer login, na janela apropriada do Roboform, e ele irá então, dependendo de suas configurações, abrir uma nova aba em seu browser, acessar o site alvo e preencher os campos de “usuário” e “senha”:

RoboForm Everywhere 8De maneira diferente, entretanto, você pode acessar o website no qual deseja realizar login e o RoboForm Everywhere 8 identificará automaticamente quais são os dados necessários, bastando então que você clique na opção desejada.

RoboForm Everywhere 8

Obs: obviamente, deixar que o próprio Roboform acesse o site automaticamente e preencha os dados de login é muito mais fácil, simples e rápido.

O aplicativo, conforme você pode perceber através das imagens acima, conta com um campo de pesquisa (Localizar). É ali que você deve iniciar a digitação do site/serviço/aplicativo desejado.

Feito isto, uma série de sugestões é exibida, de acordo com seu banco de dados no software e também com o “sítio” onde você se encontra. Lembre-se: o Roboform “linka” cada login a seu respectivo endereço na web.

O aplicativo também captura usuários e senhas inseridos em formulários de login, automaticamente, e pergunta se você deseja armazenar tais dados em seu banco de dados, para posteriores logins automáticos.

Notas seguras

Pense nas notas seguras como uma área para o armazenamento de qualquer tipo de informação sensível. Você pode armazenar, nas notas seguras do Roboform, praticamente qualquer tipo de informação, entretanto.

Chaves de ativação de softwares adquiridos, anotações diversas, dados de cartões de crédito (embora exista uma opção especialmente dedicada a este item – falarei mais a respeito dela abaixo), etc.

RoboForm Everywhere 8

Vale lembrar que qualquer nota segura pode ser perfeitamente impressa, assim como qualquer login. O Roboform é completo também no tocante à preservação da informação, ou melhor dizendo, à continuidade da informação.

Você pode exportar seus dados perfeitamente, por exemplo, caso decida, no futuro, optar por algum outro gerenciador de senhas. A empresa responsável pelo sistema não deseja manter ninguém refém, e isto é extremamente importante.

Favoritos

O Roboform também conta com um sistema de favoritos extremamente amigável. Ao acessar qualquer website, você pode simplesmente adicioná-lo à sua lista de favoritos do aplicativo/serviço.

À partir daí, tudo é sincronizado entre todos os seus dispositivos e também com o armazenamento online e protegido do Roboform, sendo extremamente simples e fácil acessar, então, qualquer um dos sites armazenados:

RoboForm Everywhere 8

Gerador de senhas seguras

Obviamente, já que você está utilizando um gerenciador de senhas como o Roboform, você só precisa decorar uma única senha forte, para então obter acesso à todas as suas senhas (além de todos os extras fornecidos pelo software).

Assim sendo, o programa conta com um gerador de senhas seguros, conforme você pode conferir na imagem abaixo:

RoboForm Everywhere 8

Observe que é possível configurar uma série de parâmetros. Você pode gerar desde senhas apenas numéricas até senhas mais complexas, como a acima exibida. O software também informa o “alcance em bits”, e você pode inclusive copiar a senha para a memória.

Gerada a senha, é possível rapidamente utilizá-la, desde que a página na qual você se encontre conte com campos para tal.

Preenchimento automático de formulários

O software também é capaz de preencher automaticamente formulários web. Esta é uma tarefa bem chata, venhamos e convenhamos. Portanto, a Siber Systems resolveu incluir uma opção bastante interessante em seu aplicativo.

Devemos previamente acessar nosso perfil, no Roboform, informando todos os nossos dados, incluindo dados de cartão de crédito: não se preocupe, todas as informações são armazenadas de forma segura, através do uso de criptografia (veja acima).

RoboForm Everywhere 8

Observe que é possível armazenar informações pertencentes a diversas categorias, incluindo dados bancários. Tudo isto pode ser utilizado rapidamente, portanto, no momento do preenchimento de qualquer formulário web, através de um único clique em um único botão do Roboform.

Obs: é possível inclusive a criação de diversos perfis, cada um deles com seus respectivos dados.

Obs 2: o Roboform também salva formulários web preenchidos. Digamos que você iniciou o preenchimento de um longo formulário e precisa parar por algum motivo, bem no meio. Basta salvá-lo, como um novo formulário, e reiniciar seu preenchimento, posteriormente.

Central de segurança

O aplicativo também conta com uma “Central de Segurança”, a qual informa um score para seus dados, com base no número de senhas fracas, médias e fortes:

RoboForm Everywhere 8

A Central de Segurança informa o número de dias (idade) em que as senhas estão em uso, e também permite que você identifique eventuais senhas duplicadas.

Contatos de emergência

O software também permite que sejam estabelecidos contatos de emergência para, bem, emergências. Em casos de inacessibilidade, esquecimento da senha mestra, falecimento, etc.

Nestes casos, os contatos especificados obterão acesso aos seus dados, também de forma totalmente segura e rápida.

Obs: os contatos em questão devem possuir uma conta junto ao Roboform online (pode ser uma conta gratuita, mesmo).

Compartilhamento

Você pode também compartilhar logins e notas seguras, de forma extremamente fácil e rápida, através de email. Caso o destinatário não seja usuário do Roboform, ele será automaticamente levado ao site da empresa, para a criação de uma conta gratuita.

Página inicial do RoboForm Everywhere 8

Acessível através do endereço https://start.roboform.com/ , em qualquer navegador web, a página inicial do Roboform Everywhere é uma espécie de central do aplicativo.

RoboForm Everywhere 8

Acessível apenas quando você está logado no programa, através de tal página é possível obter acesso aos seus favoritos e também a logins, notas seguras, recursos de compartilhamento e função de busca.

É possível, através da página inicial do Roboform, utilizar quase todos os recursos do software, valendo também a pena lembrar que tal página conta com um tema escuro, e pode perfeitamente ser definida como página inicial do seu navegador.

Algumas considerações finais

O produto da Siber Systems permite a exportação de dados em diversos formatos, incluindo arquivos nos formatos CSV. Além disso, é possível a impressão de notas seguras e de logins, com diversas opções no tocante à formatação.

RoboForm Everywhere 8

O Roboform Everywhere conta com extensões para os navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge e Opera. Ele também conta com um poderoso motor de buscas, capaz de verificar por palavras digitadas inclusive no Google e no Bing.

O RoboForm Everywhere 8 é um dos melhores gerenciadores de senha da atualidade. Um dos mais antigos do mercado, também, vale ressaltar. Porém, ele se mantém sempre atual, com atualizações e novas versões sendo lançadas com grande frequência.

Uso o produto há mais de dez anos, e sinceramente, não tenho do que reclamar. Recomendo bastante! Vale também lembrar que existem versões do Roboform para Windows, Mac, iOS e Android, e todas elas contam com perfeita sincronização entre si.